Kurumsal Ofis Taşımacılığında İş Akışını Korumak: Numaralı Arşivleme

İş Sürekliliğini Kesintiye Uğratmadan Ofis Taşıma

Kurumsal şirketler, hukuk büroları, klinikler ve finans kuruluşları için taşınma sürecindeki en büyük risk mesai kaybı ve arşiv/veri karışıklığıdır. Hür Nakliyat Kurumsal Relokasyon Birimi olarak geliştirdiğimiz numaralı kodlama sistemiyle hafta sonu içinde anahtar teslim geçiş sağlıyoruz.

1. Departman ve Masa Bazlı Renk Kodlama Taşınma başlamadan önce yeni ofisin yerleşim planı (kat planı) çıkarılır. Her departmana ayrı bir renk kodu (Örn. Muhasebe: Mavi, Hukuk: Kırmızı, IT: Yeşil) ve her çalışma masasına bir numara atanır. Böylece koliler ve makam mobilyaları yeni ofiste doğrudan ilgili masanın yanına bırakılır.

2. IT Altyapısı ve Sunucu (Server) Taşımacılığı Sunucu kabinleri, UPS güç kaynakları, monitörler ve çalışma istasyonları anti-statik balonlu ambalajlarla paketlenir ve sarsıntı emici özel kasalarda taşınır.

3. Gizlilik Sözleşmeli (NDA) Arşiv Transferi Resmi klasörler ve değerli evraklar mühürlü arşiv kolilerinde, sıralaması bozulmadan yeni arşiv dolaplarına dizilir.